|
Tabella comparativa funzionalità del software
La seguente tabella indica le funzioni principali e specifica le gestioni disponibili del software IGYM a seconda delle versioni disponibili. (Il software è in continua evoluzione e su richiesta si eseguono modifiche a titolo gratuito). | GESTIONE | DESCRIZIONE | BASE | STANDARD | PRO | | ATTIVITA' | DATI E IMPOSTAZIONI ATTIVITA' Assegnazione descrizioni, foto, orari, giorni di pertinenza, istruttori e posti disponibili. Permette la gestione delle SottoAttività. (Corsie di una piscina, attrezzi, etc...) con conteggio automatico dei posti disponibili Dispone di un archivio di 41 foto già fornite con iGym.
| √ | √ | √ | | ABBONAMENTI | DATI E IMPOSTAZIONI ABBONAMENTI Assegnazione descrizioni, attività, durate e costi. Gestisce tre (3) categorie di abbonamenti: Temporali, ad accessi e orari con calcolo automatico del tempo di permanenza nell'area, addebito al cliente del totale e generazione in amministrazione dell'operazione avvenuta. Permette la gestione di 16 diverse impostazioni per tipologia di abbonamento
| √ | √ | √ | | UTENTI | ANAGRAFICA E GESTIONE ABBONAMENTI UTENTI Assegnazione dati anagrafici, uno o più abbonamenti con relative attività, foto, credito, telefono, fax, e-mail, dati certificato medico, iscrizione, scadenze (iscrizione, certificato medico e assoluta), cauzione, tessera, password, codice fiscale (creazione automatica), sospensioni, finanziamenti, utenti collegati, sconto, note, etc... Accede alla gestione foto e tessere per la gestione delle foto degli utenti e la stampa della tessera relativa (con stampante di tessere). Permette l'acquisizione della foto da scanner, da file o da webcam. Permette l'invio di mail Ogni operazione che implica un movimento di denaro, genera una registrazione in amministrazione
| √ | √ | √ | | ACCESSI | Controlla e segnala in tempo reale, tramite segnali visivi, l'accesso di ogni utente con foto (Se connesso ad almeno un lettore iGuard, Magtek, Izzix o PCR300). Permette il controllo, anche senza tornello Segnalando, tramite segnali visivi e sonori, il tentativo di accesso di un utente scaduto, fuori orario o con tessera non registrata
Attiva o disattiva l'accesso a determinate aree o al centro in caso di rinnovo o scadenza dell'abbonamento, dell'iscrizione, del certificato medico (disattivabile) o (nuova funzione) in caso di rata non pagata (disattivabile). Segnala i clienti presenti. Permette la stampa o l'esportazione in foglio di calcolo degli accessi. Calcola automaticamente il tempo di permanenza nell'area, addebita al cliente il totale e genera in amministrazione l'operazione avvenuta.
| √ | √ | √ | | OPERATORI | Gestisce gli operatori con i relativi diritti di utilizzo del software. Ogni gestione è personalizzabile nella consultazione e nell'inserimento o modifica dei dati Permette il controllo degli accessi al software degli operatori.
| √ | √ | √ | | RICERCHE E STAMPE | Ricerche e stampe semplici o complesse di utenti (Es. Compleanni, iscrizioni, ecc..), amministrazione, abbonamenti e attività Permette la stampa e l'esportazione in fogli di calcolo dei risultati di ricerca. Stampa di schede per singola attività (utilissime per l'esposizione in bacheca) e utenti con foto (utilissima da consegnare all'utente o per archiviazione) Stampa di etichette con indirizzi
| √ (Escluse ricerche avanzate) | √ | √ | | AMMINISTRAZIONE | Gestione delle registrazioni Creazione di rate personalizzate Stampa di ricevute di cauzioni, iscrizioni e pagamenti e cedolini delle rate con date di scadenza. Le registrazioni possono essere create manualmente o generate automaticamente dalla cassa, dalla gestione utenti o dalla gestione fatture.
| Ҳ | √ | √ | | SCADENZIARIO | Gestione delle scadenze Segnala in modo visivo le scadenze in corso Permette la stampa della lista scadenze Le scadenze possono essere gestite manualmente o generate automaticamente dall'amministrazione o dalla fatturazione.
| Ҳ | √ | √ | | REPORT E GRAFICI | | Ҳ | √ | √ | | AGENDA | Gestisce un'agenda con allarme con filtro per operatore e attività Permette la visualizzazione agli utenti di promemoria (Il Computer necessita di una scheda a doppia uscita video, il secondo video è per gli utenti)
| Ҳ | √ | √ | | FATTURE | Gestione delle fatture emesse o da emettere (La gestione fatture ricevute è di prossima uscita) E' possibile creare fatture manualmente o richiamando i dati dall'amministrazione, dagli abbonamenti o dal magazzino
Scarica gli articoli venduti dal magazzino e genera la registrazione del movimento genera la registrazione della scadenza fattura in scadenziario Imposta come pagate le rate connesse alla registrazione dell'amministrazione.
| Ҳ | Ҳ | √ | | CASSA | Gestisce una cassa a video con 2304 pulsanti programmabili liberamente o da articoli di magazzino Permette la stampa dello scontrino fiscale (con registratore di cassa) Scarica gli articoli venduti dal magazzino e genera la registrazione del movimento genera le registrazioni relative in amministrazione Gestisce il credito dell'utente.
| Ҳ | Ҳ | √ | | MAGAZZINO NOVITA' | Gestisce gli articoli acquistati e venduti nel centro (La gestione delle bolle emesse e ricevute è di prossima uscita) Gestisce anche gli articoli COMPOSTI sia liquidi che solidi Gli articoli vengono scaricati dalla cassa, dalla fatturazione e dal magazzino stesso, producendo le relative registrazioni in amministrazione e i movimenti nella gestione magazzino
| Ҳ | Ҳ | √ | | APERTURA AUTOMATICA SERRATURA ELETTRICA / TORNELLO | | √ | √ | √ | | RETE | | √ | √ | √ |
IGYM, se interfacciato ad uno o più lettori iGuard, FD1000, MAGTEK o PCR300, permette ulteriori e molto utili funzioni che consentono l'automatizzazione completa degli accessi del centro sportivo con l'eliminazione di personale addetto al controllo delle aree e delle attività consentite ad ogni singolo cliente. Permette, inoltre, la gestione degli abbonamenti ad accessi e orari automatici.
2.2 all'avvio del software si aprirà una finestra di accesso
inserire nel campo 'N.Azi.' il numero di azienda inserita che, in questo caso, sarà il numero 1, la denominazione sarà proposta in automatico nel campo 'Denominazione', scegliere una password di protezione (opzionale, il vero filtro è reppresentato dagli operatori), da digitare nel campo 'Password' e in quello 'Conferma password', scegliere l'opzione 'Salva Password' se si vuole che il programma la proponga in automatico al prossimo accesso. Premere il tasto [OK] per accedere alla gestione.
2.3 Dopo l'installazione, la prima cosa da fare è inserire un operatore, la videata viene proposta in automatico al primo tentativo di accesso ad una delle gestioni del programma. La videata è strutturata in modo da poter decidere quante e quali gestioni attribuire all'operatore. Dopo ogni modifica bisogna premere il tasto [inserisci/modifica] operatore posto in basso a destra. La vera protezione del programma è rappresentata dalla gestione operatori , è attraverso quest'ultima che si decide quali sono le gestioni che l'operatore può utilizzare e quali no, generalmente un operatore standard non ha la necessità di utilizzare gestioni che un amministratore dovrà poter gestire. !!!Attenzione. E' necessario avere sempre almeno un operatore con diritti di accesso alla 'gestione operatori' altrimenti NON sarà più possibile accedervi!!!
|